Ako vytvoriť presvedčivý motivačný list pre zamestnancov kancelárie
Každá spoločnosť orientovaná na kancelárie potrebuje odborníkov na prácu v kancelárii, aby zabezpečila hladký priebeh svojich obchodných úloh a operácií. Ak chcete získať pozíciu člena kancelárskeho personálu, budete potrebovať nielen životopis , ale aj motivačný list, ktorý je optimalizovaný tak, aby ukázal vaše profesionálne silné stránky a hodnotu, ktorú môžete ponúknuť.
V tejto príručke sa budeme venovať 5 kľúčovým krokom pri písaní optimálneho motivačného listu pre zamestnancov kancelárie. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako na to:
- Vytvoriť záhlavie a titulok motivačného listu pre kancelárskych pracovníkov
- Vytvoriť osobný pozdrav v motivačnom liste pre kancelárskych pracovníkov
- napísať presvedčivý úvod motivačného listu pre kancelárskych pracovníkov
- prezentujte svoju profesionálnu hodnotu v motivačnom liste pre kancelárskych pracovníkov
- Ukončite motivačný list pre kancelárskych pracovníkov dobre napísaným záverečným vyhlásením
Stále hľadáte prácu? Týchto viac ako 100 zdrojov vám povie všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Vytvorte si záhlavie a nadpis motivačného listu pre kancelárskych pracovníkov
Prvým krokom pri písaní motivačného listu akéhokoľvek druhu je správne vypracovanie záhlavia a titulku.
Záhlavie motivačného listu obsahuje všetky potrebné informácie o spoločnosti a uchádzačovi, aby sa dokument dostal k správnej osobe. Bude obsahovať názov a oddelenie spoločnosti, vaše meno a profesijný titul a vaše kontaktné údaje.
Nadpis motivačného listu je stručné, jednovetové vyhlásenie umiestnené priamo o pozdrav a úvod, ktoré pomáha upútať pozornosť zamestnávateľov a inšpirovať ich k ďalšiemu čítaniu.
Nižšie uvádzame príklady, ako naformátovať oba tieto prvky v sprievodnom liste pre zamestnancov kancelárií:
Formátovanie záhlavia
Záhlavie motivačného listu zvyčajne zaberá približne 3 riadky textu v ľavom hornom rohu dokumentu. Hoci poradie informácií sa môže líšiť, vždy by malo obsahovať vyššie uvedené informácie.
Tu je príklad, ako môže vyzerať záhlavie vášho motivačného listu pre kancelárskych pracovníkov
Komu: The Paper Production Company, oddelenie riadenia kancelárie
Od:
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin. com/in/john-doe
Písanie titulku
Nadpis vášho motivačného listu pre zamestnancov kancelárie je veľmi dôležitý, pretože pomôže urobiť prvý dojem na zamestnávateľa alebo personalistu, ktorý dokument číta. Predstavte si ho podobne ako titulok v novinách alebo časopise, ktorý má upútať pozornosť čitateľov a prinútiť ich čítať ďalej.
Pri písaní tohto titulku by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad účinného titulku motivačného listu pre kancelárskych pracovníkov
3 spôsoby, ako uplatním svoje zručnosti kancelárskeho pracovníka na podporu úspechu vašej spoločnosti
Spúšťacie slovo/číslo: 3 spôsoby
Kľúčové slovo:
Sľub: Podporím úspech Vašej spoločnosti - tento typ vyhlásenia o sľube pomáha ukázať zamestnávateľom, že to myslíte vážne nielen so svojou kariérou, ale aj so záväzkami voči ich spoločnosti.
2. Vytvorte si osobný pozdrav v motivačnom liste pre zamestnancov kancelárie.
Keď máte v poriadku záhlavie a nadpis, je čas vytvoriť personalizovaný pozdrav, ktorý na zamestnávateľov zapôsobí. Hoci pozdravy ako "Komukoľvek, koho sa to týka" môžu byť najjednoduchším prístupom, tieto druhy pozdravov nepreukazujú žiadnu úroveň výskumu alebo pozornosť venovanú detailom.
Namiesto toho by ste sa mali pozrieť na webovú stránku spoločnosti alebo LinkedIn, aby ste zistili, kto presne je osoba, ktorá bude váš motivačný list posudzovať, a adresovať pozdrav priamo jej.
Ak nemôžete presne určiť, kto bude váš motivačný list posudzovať, vyskúšajte jednu z nasledujúcich možností:
[Názov spoločnosti] tímu
Alebo
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti]
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Napíšte presvedčivý úvodný motivačný list pre kancelárskych pracovníkov
V čase, keď sa zamestnávateľ dostane k vášmu úvodu, už bude mať o vás určitý dojem z vyššie uvedených prvkov vášho motivačného listu. Preto by ste mali okamžite prejsť k opisu úrovne vašich skúseností, ako aj k tomu, prečo ste pre danú spoločnosť vhodným kandidátom.
V úvodnom motivačnom liste pre kancelárskych pracovníkov by ste mali uviesť tieto informácie:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
- Vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Tu je príklad, ktorý vám pomôže ukázať, ako napísať úvodný motivačný list pre kancelárskych pracovníkov
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti],
Ako odborník na kancelársky personál orientovaný na výsledky mám viac ako 3 roky skúseností s prácou v podnikovom prostredí s veľkým počtom viac ako 100 zamestnancov. Náš spoločný známy Joe Smith, generálny riaditeľ spoločnosti [Spoločnosť], mi po preskúmaní môjho životopisu a portfólia práce odporučil, aby som sa uchádzal o túto pozíciu.
4. Prezentujte svoju profesionálnu hodnotu v motivačnom liste pre zamestnancov kancelárie
Po úvode vášho motivačného listu budú nasledovať hlavné odseky. Vo všeobecnosti by ste sa mali usilovať o to, aby ste mali celkovo dva až štyri hlavné odseky, ktorých cieľom je odpovedať na nasledujúce otázky:
- Čo vás vzrušuje na práci v tejto spoločnosti?
- Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete?
- Aké úspechy alebo kvalifikácia vás ako uchádzača zvýrazňujú?
- Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?
Kľúčové úspechy budú hrať v týchto odsekoch hlavnú úlohu, pretože pomôžu ukázať vyčísliteľnú hodnotu, ktorú môžete spoločnosti ponúknuť. Preto sa uistite, že všetky príklady úspechov, ktoré uvediete, sú čo najkonkrétnejšie.
Tu je príklad opisu úspechov v motivačnom liste
Na svojej pozícii v [predchádzajúci zamestnávateľ] som pomohol zvýšiť celkovú produktivitu kancelárie o 55 % tým, že som vyhľadal a implementoval novú digitálnu softvérovú platformu na zvýšenie produktivity. Táto platforma navyše pomohla ušetriť približne 15 tisíc USD ročne na prevádzkových výdavkoch.
5. Ukončite svoj motivačný list pre kancelárskych pracovníkov dobre napísaným záverečným vyhlásením
Koniec motivačného listu je často rovnako dôležitý ako začiatok a stred, pretože v tejto časti zopakujete svoj záväzok voči spoločnosti a naplánujete si telefonát alebo pohovor.
V tomto záverečnom vyhlásení by ste mali uviesť:
- nadšenú vetu, že sa tešíte, že sa vám ozvú
- ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
- formálny podpis
Tu je príklad dobre napísaného záverečného vyhlásenia v motivačnom liste pre zamestnancov kancelárie
Som presvedčený, že vďaka kombinácii mojich schopností kancelárskeho personálu a záväzku vašej spoločnosti poskytovať výnimočné služby budem dokonalým doplnkom vášho tímu. Som k dispozícii na telefonáty, virtuálne stretnutia a osobné pohovory každý pracovný deň od 9.00 do 17.00. Môžete ma zastihnúť na mojom telefónnom čísle do kancelárie, (123) 456-7890.
S úctou,
[meno uchádzača]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa líši motivačný list od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
Administratívni zamestnanci — často kladené otázky k sprievodnému listu
Aká by mala byť dĺžka motivačného listu kancelárskeho pracovníka?
V ideálnom prípade by váš sprievodný list nemal presiahnuť jednu stranu. Buďte struční a výstižní a zamerajte sa na svoje kľúčové zručnosti a skúsenosti, ktoré sa týkajú pracovnej pozície kancelárskeho pracovníka.
Ako mám osloviť adresáta v motivačnom liste kancelárskeho pracovníka?
Ak je v pracovnej ponuke uvedené meno prijímajúceho manažéra, použite ho na jeho oslovenie (napr. Vážený pán Smith). Ak nie, ako formálny a prijateľný pozdrav slúži "Vážený vedúci náboru".
Aké informácie je potrebné uviesť v sprievodnom liste?
V motivačnom liste by ste mali zdôrazniť svoje zručnosti, skúsenosti, kvalifikáciu a úspechy, ktoré súvisia s prácou kancelárskeho pracovníka. Mal by tiež obsahovať dôvody, prečo máte záujem o túto pozíciu a spoločnosť, a vaše kontaktné údaje.
Môžem použiť ten istý motivačný list pri rôznych žiadostiach o zamestnanie kancelárskeho pracovníka?
Neodporúča sa používať univerzálny motivačný list. Namiesto toho prispôsobte každý sprievodný list konkrétnej žiadosti o zamestnanie. Upravte ho tak, aby zdôrazňoval najdôležitejšie skúsenosti alebo zručnosti zodpovedajúce opisu pracovného miesta.
Mám v motivačnom liste na pracovné miesto kancelárskeho pracovníka uviesť platové očakávania?
Ak to nie je v inzeráte výslovne uvedené, zvyčajne nie je potrebné uvádzať v motivačnom liste platové očakávania. K vyjednávaniu o plate zvyčajne dochádza neskôr v procese prijímania zamestnancov.
